Systém oznamování porušení předpisů.

Oznámení úřadu pro dodržování předpisů lze podat několika způsoby. Možnými způsoby jsou pošta, telefon a e-mail (kontaktní údaje). Je důležité, aby byly ve všech oznámeních zodpovězeny následující otázky.

V oznámení musí být jasně uvedeno, kdo je odesílatel. Efektivní dialog lze zahájit pouze tehdy, pokud lze odesílatele snadno identifikovat. Na konci těchto otázek je vysvětlena výjimka týkající se anonymních oznámení.

Oznámení musí být formulováno tak, aby bylo možné určit skutečnosti, na nichž je oznámení založeno. Vezměte prosím na vědomí, že pověřenci pro dodržování předpisů spoléhají na to, že jim budou sdělena kompletní fakta o každém případu. Mohou být vyžadovány i další informace, proto je často užitečné, když své oznámení nepodáte anonymně, protože to umožní další šetření. Informace o tom, jaký obsah je v oznámení nevhodný, naleznete v části „Jaké záležitosti nesmí být oznamovány prostřednictvím systému oznamování porušení práva“.

Je důležité přesně uvést, kdy k popsaným událostem došlo, aby bylo možné správně přiřadit odpovědnost a další skutečnosti týkající se případu. Oznámení by mělo být provedeno včas (zpravidla během několika dnů). S událostmi, které se staly před dlouhou dobou, se dá dělat jen málo.

Místo, ze kterého je oznámení podáváno, by mělo být uvedeno co nejpřesněji; pokud možno uveďte příslušnou zemi, pracoviště, závod, divizi a oddělení. 

Anonymní oznámení se liší od výše popsaného vzorce. Chcete-li své oznámení anonymizovat, odešlete ho prostřednictvím e-mailového účtu, který zabraňuje tomu, abyste byli osobně identifikováni, např. z adresy, kterou jste sami zadali pod pseudonymem; to lze snadno provést pomocí soukromých e-mailových služeb. Při sestavování oznámení byste se měli zaměřit na otázku CO (viz bod 2 výše). Veškeré údaje, které uvedete v souvislosti s místy a časy, musí být pečlivě zvoleny tak, aby bylo obtížné nebo nemožné vás identifikovat. Může být nutné provést další šetření, proto vás žádáme, abyste i nadále pravidelně kontrolovali anonymní e-mailový účet, aby mohl být anonymní kontakt udržován. Zaručujeme, že všechna data a osobní práva týkající se oznámení podaných prostřednictvím systému oznamování porušení práva budou chráněna v nejvyšší možné míře. Předem vám děkujeme za spolupráci!